Lista blogów » VOGUEVA
3. Co dokładnie wchodzi w skład dekoracji sali, a także w jakim stanie są dekoracje? Ewentualnie jakie są koszty dodatkowej dekoracji sali?
4. Ilu kelnerów będzie obsługiwało Gości weselnych?
10. Jaka jest cena talerzyka dla najmłodszych Gości i obsługi (fotograf, kamerzysta, zespół, DJ)?
Podobają Ci się moje wpisy o tematyce ślubnej? Koniecznie zobacz pozostałe:
O co warto zapytać przed rezerwacją sali weselnej?
Zobacz oryginał wt., 31/01/2017 - 15:58Wybór sali weselnej to niełatwa decyzja. Oglądając wymarzone miejsce warto od razu umówić się z managerem odpowiedzialnym za organizację przyjęć w lokalu, uprzednio przygotowując się do rozmowy. Poniższą listę pytań, które warto zadać zanim wynajmie się sale weselną, tworzyłam przed własnym spotkaniem. Mam nadzieję, że będzie pomocna i pozwoli uniknąć niedomówień.
1. Jaka jest wysokość zaliczki? Czy zaliczka jest bezzwrotna? Do kiedy uiszcza się pozostałą część płatności?
Kiedy nie wiadomo o co chodzi, zawsze chodzi o pieniądze. Wszelkie kwestie związane z finansami polecam uważnie omawiać i wpisywać w umowę, tak by przy końcowym rozliczeniu nie było rozczarowań.
2. Jaka jest cena "od talerzyka" osoby dorosłej?
Warto dokładnie doprecyzować menu wraz ze sposobem i harmonogramem ich serwowania. Poproście o kilka wersji proponowanego menu i dobrze się nad nim zastanówcie. Nie zapomnijcie również o wersji wegetariańskiej, cz też propozycjach dla najmłodszych.
3. Co dokładnie wchodzi w skład dekoracji sali, a także w jakim stanie są dekoracje? Ewentualnie jakie są koszty dodatkowej dekoracji sali?
Warto wcześniej przyjrzeć się ozdobom i np. obrusom (upewnić się, że nie są poprzepalane, czy z taniego materiału), a także poprosić o dokładną specyfikację tego, jak będą wyglądały stoły dla Gości (może być to fotografia stanowiąca załącznik do umowy).
4. Ilu kelnerów będzie obsługiwało Gości weselnych?
Polecam wpisać dokładną liczbę w umowę i zaznaczyć, że biegający z talerzami manager nie jest kelnerem. Warto też ustalić, że obsługa sali będzie odpowiednio ubrana.
5. Czy Manager sali będzie obecny na naszym weselu?
Nie tylko obecny, ale również pomocny i uważny. Pilnowanie kelnerów, jakości dań, czy czystości sali to zajęcie dla obsługi tej sali, nie Twoje. Manager jest również Twoim pierwszym kontaktem w razie jakichkolwiek problemów, czy niedociągnięć związanych z organizacją przyjęcia. Powinien być obecny również dla Twojego komfortu psychicznego. Po prostu.
6. Jakie są ukryte koszty?
Zwracajcie uwagę na wszelkie kruczki umowy pisane małym druczkiem. Szczególnie warto dopytać o kwestię serwowania napojów i alkoholi (koszty korkowego), a także ustalić kwestię serwowania kawy i herbaty - sale często doliczają za te usługi dodatkowe opłaty, które mogą niemiło zaskoczyć przy końcowym rozliczeniu. To samo tyczy się dopłaty do serwisu, który powinien być wliczony w cenę od talerzyka. Uważaj również na koszty zniszczeń np. parkietu, czy też potłuczonego szkła, które mogą być wpisane w umowę.
7. Czy sala organizuje tort i słodki kącik? Czy pobierana jest opłata za krojenie i roznoszenie tortu Gościom?
Nie wszystkie sale chcą zajmować się organizacją słodkości, a za te dostarczane przez firmę zewnętrzną, pobierają dodatkowe opłaty w ramach ich serwowania. Oczywiście nie powinni tego robić skoro sami nie chcą zająć się słodkim bufetem, ale jest to częsta praktyka.
8. Czy w lokalu znajduje się sejf?
Pamiętaj, że dostaniesz sporo prezentów i "kopert". Dobrze, by znaleźć im bezpieczne miejsce na czas przyjęcia, a nie angażować matki, wujka, czy brata do odwożenia cennych rzeczy do Waszego domu lub też obciążać ich odpowiedzialnością za przechowywane prezenty.
9. Jak długo Goście mogą bawić się na sali?
Zwykle czas trwania przyjęcia i pracy obsługi jest określany umową, np. od 16:00 do 5:00 rano. Warto dopytać o możliwość przedłużenia dobrej imprezy, a przede wszystkim dopytać, ile będzie nas to kosztować.
10. Jaka jest cena talerzyka dla najmłodszych Gości i obsługi (fotograf, kamerzysta, zespół, DJ)?
Zwykle jest to 50% ceny talerzyka osoby dorosłej. Jeśli tak nie jest, negocjujcie tę kwestię.
11. Co w przypadku, jeśli kilkanaście osób nie zjawi się na weselu - czy w takim wypadku również płacimy za nieobecnych?
Nie jest to ładna praktyka stosowana przez Gości, jednak prawdziwa i dość częsta. Czasem Goście informują o swojej nieobecności na dzień czy dwa przed weselem - warto więc ustalić do kiedy możecie zgłaszać Managerowi sali takie zmiany, by nie musieć płacić za nieobecnych Gości.
12. Czy sala oferuje miejsca parkingowe dla Gości weselnych?
A przede wszystkim, czy te miejsca są bezpłatne.
13. Jakie dodatkowe atrakcje może zaoferować nam sala?
Fontanny czekoladowe, wymyślne torty, słodkie kąciki, fotobudki, pokaz sztucznych ogni - większość sal oferuje szereg dodatkowych, odpłatnych usług. Pamiętajcie, by tą kwestię również doprecyzować w umowie.
Podobają Ci się moje wpisy o tematyce ślubnej? Koniecznie zobacz pozostałe:
14. Co w przypadku ewentualnej rezygnacji z wesela - jakie koszty pokrywamy w takim wypadku?
Nikomu tego nie życzę, ale jak to się mówi - "przezorny zawsze ubezpieczony".
15. Jak wygląda kwestia ewentualnej reklamacji usługi?
Klasyczna sytuacja - miały być dwie zupy, była jedna, w dodatku przypalona. Miały być piękne bawełniane obrusy, jest pogniecione, poliestrowe "coś". Miało być 10 kelnerów na 60 Gości, jest 6, w tym jeden w koszulce polo, zamiast w białej koszuli. I co w takiej sytuacji? Ustalając i wpisując w umowę koszt każdej z usług z osobna, łatwiej negocjować rekompensatę za powyższe wpadki sali. Bo nie warto płacić za usługi, które są wykonane nieprawidłowo.
Mała uwaga - do reklamowania usług również warto się przygotować, mając np. dokumentację fotograficzną lub od razu zgłosić niedociągnięcia Managerowi, spisując je na kartce i zmuszając Managera do podpisu tej nieszczęsnej listy. Tę kwestię możecie pozostawić Świadkom.
Czy o czymś zapomniałam?
Zaloguj się, żeby dodać komentarz.
